Grammatik – Word 2013 og nyere versioner af Word

Hvorfor blev grammatikkontrollen ændret i Word 2013?

Jeg tolkede det selv i første omgang som en fejl, at der i Word 2013 kun er ganske få indstillinger for dansk sprog, da f.eks. engelsk sprog fortsat har de samme muligheder som tidligere. Derfor undersøgte jeg det. Følgende er baseret på information fra Microsoft.

Til og med Word 2010 har grammatikkontrollen været baseret på funktionalitet udviklet af tredjepart og ikke af Microsoft selv. Dette er nu ændret, idet grammatikkontrollen i Word 2013 er udviklet af Microsoft.

Målet fra Microsofts side har ikke været at dække det samme som tidligere, men at gøre grammatikkontrollen bedre. Et af formålene med ændringerne har været at lave en kontrol, hvor markeringerne af grammatikfejl rammer rigtigt hver gang, så brugerne ikke bliver belemret med ukorrekte markeringer. De indstillinger, man kan vælge til og fra for de enkelte sprog, er medtaget ud fra, hvor nøjagtige de er. Microsoft har ønsket at opnå en nøjagtighed på mindst 70 %, således at 7 ud af 10 markeringer af grammatiske fejl skal være korrekte, dvs. det skal dreje sig om fejl. Det har i forhold til dansk grammatikkontrol ført til, at Word 2013 kun indeholder ganske få indstillingsmuligheder i forhold til tidligere.

Ifølge Microsoft bliver der i Word 2013 gennemsnitligt markeret samme mængde grammatiske problemer pr. side som i tidligere versioner af Word, når det drejer sig om almindelig dansk tekst og ikke konstruerede eksempler. Microsoft har givet udtryk for, at grammatikkontrollen i Word 2013 virker, som den er designet til at virke.

Hvordan markeres grammatiske fejl i Word 2013 og nyere versioner af Word?

Hvis Word 2013 eller Word 2016 finder noget i teksten, som tolkes som en grammatisk fejl i forhold til dine indstillinger for grammatik, markeres det med en blå bølgestreg. Hvis du højreklikker på en sådan markering, vises et eller flere forslag til rettelser:

Figur 3. Grammatiske fejl markeres med blå bølgestreg i Word 2013 og nyere versioner af Word.

Resultat af eksperimenter med grammatiske fejl i Word 2013

Jeg har lavet en del forsøg med bevidste fejl i grammatikken i Word 2013. Der blev kun markeret ganske lidt under mine forsøg.

Hvis indstillingen Ordforbindelser er slået til i dialogboksen Grammatikindstillinger (se Figur 2), bliver der til gengæld markeret noget, som ikke tidligere blev markeret. Eksempel: I sætningen “Hun stod udenfor huset.” bliver “udenfor” i Word 2013 markeret med blå bølgestreg som en grammatisk fejl, og “uden for” bliver anvist (se Figur 4). Men ifølge de nyeste danske retskrivningsregler er begge skrivemåder korrekte nu, så markeringen som fejl er forkert. Tidligere skulle “uden for” i to ord i denne sammenhæng, mens varianten med et ord f.eks. skulle bruges her: “Hun stod udenfor.”. Jeg har gjort Microsoft opmærksom på denne fejl i grammatikkontrollen, og den er senere blevet rettet.

Figur 4. Eksempel på forkert markering af grammatisk fejl i Word 2013. Ifølge de nyeste danske retskrivningsregler er det OK at skrive “udenfor” i et ord i denne sammenhæng (bemærk, at den viste fejl er blevet rettet, efter at denne artikel blev publiceret).

Udvidelser og forbedringer af dansk grammatikkontrol i senere versioner af Word

Jeg er ikke enig i, at ændringen af grammatikkontrollen, som den findes i Word 2013, er et fremskridt i forhold til Word 2010 og tidligere.

Der er i Word 2016 og senere versioner af Word lavet udvidelser og forbedringer af dansk grammatikkontrol i forhold til Word 2013.

Som du kan se nedenfor, at der i Word 2016, Word 2019 og Word 2021 blot tilføjet et par ekstra indstillinger, mens Word til Microsoft 365 efterhånden er blevet udvidet mere.