E-bog – Word-tips til grafiske designere – Om design af brevlinje
Sådan sikrer du dig, at dit flotte design
kan omsættes til effektive Microsoft Word-skabeloner
Er e-bogen noget for dig?
Er du grafisk designer, og designer du brevlinje til virksomheder?
Skal dit design omsættes til Word-skabeloner?
Så er denne e-bog lige noget for dig, uanset om du selv eller en anden skal omsætte dit design til Word-skabeloner.
Når du designer brevlinje, skal du nemlig tage højde for helt andre ting end i andre former for design. E-bogen hjælper dig med at få styr på det hele.
E-bogen giver dig præcis den viden, du har brug for – en viden, som du ikke kan finde andre steder.
Sådan siger en grafisk designer:
“Et uundværligt stykke værktøj for sådan nogen som mig.
Og med så mange ekstra ting, som jeg slet ikke havde tænkt på.”
Hvad kan du få ud af e-bogen?
- Spar tid ved at undgå faldgruber
- Lav et vellykket design i første forsøg
- Levér et bedre produkt til din kunde
Din kunde vinder også – det smitter sikkert positivt af på dig:
- En mere tilfreds kunde
- Gladere slutbrugere, som kan arbejde effektivt
- Bedre dokumenter, der ser ud, som du havde tænkt dig
Kun 78 kr. ekskl. moms – 97,50 kr. inkl. moms
Se produktdetaljer om e-bogen
I e-bogen finder du information, som du ikke finder andre steder
E-bogen bygger på mine erfaringer fra et stort antal projekter, hvor jeg har haft til opgave at udvikle Word-skabeloner for virksomheder med udgangspunkt i design leveret af grafiske designere. Med e-bogen er det mit ønske at hjælpe dig godt på vej, så du kan undgå alle de problemer, jeg er stødt på i de mange designs, jeg har arbejdet med. Du får præcise forklaringer på:
- Hvad du altid bør huske, når du designer brevlinje
- Hvad du bør undgå for at hindre problemer, og hvad du kan gøre i stedet
- Hvorfor
Du tjener e-bogen hjem i sparet tid allerede første gang, du undgår et problem ved at følge et råd i den.
Du kan se hele indholdsfortegnelsen nederst på denne side.
Klik her for at se siderne i større format
- I alt 40 A4-sider fyldt med værdifuld information
- Overskuelig og let at finde rundt i
- Hurtig at slå op i
- Tjekliste der sikrer, at du ikke overser noget i dit design
- Links til ressourcer med ekstra information
Hvorfor har du brug for e-bogen?
Design af brevlinje adskiller sig fra andre former for design
Et design er kun vellykket, hvis det også virker i praksis
På et meget væsentligt punkt adskiller design af brevlinje sig fra design af web eller fra design af brochurer, visitkort, annoncer, emballage og andet materiale, der ender som en tryksag, du selv har kontrol over:
- Word-skabelonerne, som dit design skal omsættes til, skal fungere som dagligt arbejdsredskab for brugerne.
- Dit design skal tage højde for, at samme Word-skabelon skal kunne bruges til vidt forskelligt indhold og måske til tusindvis af dokumenter, og skabelonerne skal kunne bruges af personer, som ikke kan forventes at have specielt flair for design og visuelle detaljer.
- Det betyder, at du ved design af brevlinje er nødt til at tage højde for helt andre forhold, end når du designer andre typer emner.
Hvad siger en grafisk designer?
Et uundværligt stykke værktøj for sådan nogen som mig
Et gennemarbejdet, komplet, overskueligt opsat og appetitligt stykke værktøj.
Meget, meget brugbart. Og med så mange ekstra ting, som jeg slet ikke havde tænkt på.
Man føler, at man får lidt ”ekstra-for-pengene”. Man føler sig lidt ekstra forkælet med de guldkorn, Lene videregiver – ud over det, jeg havde forventet ud fra mængden af indholdet.
Det er virkelig godt, at bogen ikke kun beskriver de tekniske ting og funktioner.
Den giver også tips til de overordnede tanker, man skal gøre sig, inden man går i gang med at lave sit design. Det er jo sådanne ting, man som regel ikke kan læse sig til, men som kun kan komme af erfaring, efter at man selv har lavet fejlene.
God afslutning med tjekliste og links.
Hvilke emner dækker e-bogen?
Se hele indholdsfortegnelsen her
1. Om denne e-bog
1.1 Baggrund
1.2 Tips om brugen af e-bogen
2. Generelle ting du skal huske at tage højde for
2.1 Kompliceret design kan let ende som problemer hos brugerne
2.2 Samme skabelon – tusindvis af dokumenter
2.3 Mulighed for at udbygge Microsoft Word med ekstra funktionalitet
3. Placering og udformning af faste elementer
3.1 Brevhoved – placering og indhold
3.2 Regler for brug af små og store bogstaver i webadresser og e-mailadresser
3.3 Sidetal – placering og indhold
3.4 Margener og papirformat
3.5 Placering af adressat på breve – tag hensyn til kuverterne
3.6 Side 2 og følgende sider i breve
3.7 Overskrifter – med og uden nummerering
3.8 Design af kuverter – følg Post Danmarks retningslinjer
4. Ombrydning, spalter m.m. – hvad kan lade sig gøre?
4.1 Typografier – styles
4.2 Ombrydning styres af den aktuelle printer
4.3 Første linje på en side kan ikke tvinges til samme placering på alle sider
4.4 Spalter og register
4.5 Tosidet opsætning og tosidet udskrivning (duplex)
5. Skrifttyper – fonte
5.1 Nogle vigtige grunde til at undgå brug af ikke-standard fonte
5.2 Sådan kan du finde information om standardfonte
5.3 Samme font til overskrifter og brødtekst giver størst konsistens i praksis
5.4 Hjælp til at finde en font, du kan bruge i stedet for en ikke-standard font
5.5 Specificer ikke specielle fonte til fed og kursiv
5.6 Skriftstørrelse
6. Farver, grafik og billeder
6.1 RGB-farver
6.2 Generelt om anvendelsen af farver
6.3 Stregtykkelser
6.4 Filformater til grafik og billeder
6.5 Proportioner og beskæring af grafik
6.6 Omregning fra cm eller tommer til pixels – bredde og højde på en side
6.7 Ingen grafik og billeder bør gå til kant af papiret
6.8 Ingen grafik og billeder bør overskride papirets kant
6.9 Test kvaliteten af grafik og billeder på skærm og i udskrift i Microsoft Word
7. Målangivelser
8. Sprogvarianter og Word-skabeloner
9. Tips om specielle typer dokumenter
9.1 Foldere
9.2 Dagsordener og referater
9.3 Fax
10. Fra design til Word-skabelon
10.1 PC versus Mac
10.2 Hvad skal man kunne for at lave en god Word-skabelon?
10.3 Hvilken information har skabelonudvikleren brug for?
11. Tjekliste
12. Links til andre ressourcer
Har du spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte mig. Ring på 25 21 73 74 eller send e-mail til Lene Fredborg.
Har du brug for hjælp til at omsætte dit færdige design til Word-skabeloner?
De Word-skabeloner, der skal opbygges ud fra dit færdige design, skulle gerne ende som en succes hos virksomheden og slutbrugerne.
Der er meget stor forskel på at lave et dokument i Microsoft Word, som umiddelbart ser rigtigt ud, og at lave en Word-skabelon, der arter sig rigtigt, når den slippes løs blandt brugerne.
I e-bogen finder du en oversigt, som lister noget at det, man skal have styr på i Microsoft Word, hvis man skal lave Word-skabeloner, der virker effektivt i praksis. E-bogen forklarer ikke, hvordan man laver selve Word-skabelonerne.
- Hvis du har fuldstændigt styr på alle de tekniske finesser i Micorsoft Word, kan du måske selv omsætte dit design til Word-skabeloner.
- Hvis du er det mindste i tvivl, vil jeg råde dig til at få hjælp til den del af arbejdet udefra. Jeg tilbyder meget gerne min hjælp.
Ring på 25 21 73 74 eller send e-mail til Lene Fredborg.
Lene Fredborg | DocTools ApS | Linderupvej 11 | 3600 Frederikssund | Tlf: +45 25 21 73 74 | CVR-nr. 34 48 57 47 | www.thedoctools.com
Du behøver ikke at have en PayPal-konto for at bruge PayPal – du kan betale med kreditkort
Kun 78 kr. ekskl. moms – 97,50 kr. inkl. moms
Så snart betalingen er gennemført, vil du modtage en e-mail med et download-link til e-bogen.
Om forfatteren
Lene Fredborg står bag firmaet DocTools ApS, www.thedoctools.com. DocTools designer og udvikler professionelle skabeloner (templates) og effektive værktøjer i form af add-ins og makroer til Microsoft Word. Det overordnede formål er at hjælpe virksomheder til at øge produktiviteten og forbedre kvaliteten i virksomhedens dokumenter.
Lene Fredborg har mere end 20 års erfaring med Microsoft Word og programmering i Microsoft Visual Basic (VBA) via sit arbejde med bl.a. dokumentautomatisering, dokumentskabeloner, dokumenthåndtering og brugerdokumentation – tidligere i større IT-virksomheder og nu i DocTools. Lene Fredborg har hvert år siden 2008 modtaget den prestigefyldte pris som Microsoft MVP (Most Valuable Professional) i Word som anerkendelse for sin hjælp til Microsoft Word-brugere over hele verden.
Gå til DocTools website
Gå til Lene Fredborgs Word Blog