Jeg har set mange eksempler på dokumenter, hvor tekst er indrykket vha. et antal mellemrum eller tabulatorer. Det kan godt være, at sådan et dokument kan se pænt og ordentligt ud i udskrift, men det er en meget dårlig løsning, hvis man gerne vil kunne styre dokumenters opsætning. Jeg vil senere forklare, hvordan man bør gøre i stedet.
Her er et tip til, hvordan du hurtigt kan rense en tekst for mellemrum og tabulatorer, der er indsat foran teksten:
- Marker teksten.
- Tast Ctrl+E for at centrere teksten. Det fjerner automatisk alle de foranstillede mellemrum og tabulatorer.
- Tast Ctrl+L for at venstrestille teksten.
Hvis teksten skal være justeret, dvs. med lige ventre- og højrekant, skal du taste Ctrl+J i stedet for Ctrl+L.
I stedet for at bruge tastaturgenvejene kan du bruge ikonerne i værktøjslinjen Formatering (Word 2003 eller tidligere) eller på fanen Startside (Word 2007 og 2010), men det er hurtigere at bruge tastaturgenvejene:
Nedenfor er vist et eksempel på tekst med foranstillede mellemrum og tabulatorer. Først er teksten vist med formateringsmærker slået til (kan slås til og fra med Ctrl+Shift+8), derefter med formateringsmærkerne slået fra:
Efter at have tastet Ctrl+E efterfulgt af Ctrl+L ser teksten sådan ud:
