Word indeholder avancerede værktøjer, som du kan bruge til at markere ændringer, der laves i Word-dokumenter. I Word bruges betegnelsen registrer ændringer om det at markere ændringer. I engelsk version af Word er betegnelsen Track Changes.
Registrering af ændringer er nyttig i mange situationer. Funktionen er f.eks. meget benyttet i forbindelse med kontrakter og lignende dokumenter, hvor flere personer tit er involveret i processen med at gøre dokumenterne færdige.
Registrering af ændringer kan også være nyttig, hvis du har brug for at bede andre om feedback på et dokument, du arbejder med. Hvis ændringerne er lavet med Registrer ændringer slået til, kan du få vist ændringerne. På den måde er det let for dig at se, hvilke forslag til ændringer, der er givet.
I Word kan du også finde forskellene mellem to versioner af et dokument, selv om Registrer ændringer ikke er blevet brugt i første omgang. Word har en funktion, som kan sammenligne dokumenter og automatisk markere forskellene på samme måde, som hvis ændringerne var lavet ved at bruge funktionen Registrer ændringer.
Funktionaliteten til registrering af ændringer i Word kan være lidt indviklet at få styr på i alle detaljer. Forudsætningen for, at du kan få fuldt udbytte af funktionaliteten er, at du forstår principperne i, hvordan Registrer ændringer virker. Læs mere om det nedenfor.
Hvor findes værktøjerne til registrering af ændringer i Word?
Du kan finde værktøjerne til registrering af ændringer på fanen Gennemse. Se illustrationen nedenfor, hvor værktøjerne er indrammet. Det drejer sig om værktøjerne i grupperne Registrerer ændringer, Ændringer og Sammenlign.
Figur 1. Værktøjer til Registrer ændringer findes på fanen Gennemse i Båndet i Word.
De grundlæggende principper bag registrering af ændringer i Word
For at kunne udnytte Words funktionalitet til registrering af ændringer bedst muligt, er det vigtigt at forstå principperne i, hvordan det virker.
Når du arbejder med Registrer ændringer, skal du fortælle Word, hvad du vil. Det forgår på fire planer:
Hvad skal du fortælle Word? | Bemærkninger |
1. Fortæl Word, at ændringer skal registreres. | Registrer ændringer kan slås til og fra efter behov. Når funktionen er slået fra, bliver nye ændringer ikke markeret, men der kan være tidligere ændringer i dokumentet. |
2. Fortæl Word, at ændringer skal vises. | Ændringer kan vises eller skjules. Ændringerne forsvinder ikke, selv om de er skjult. Du kan slå visning af dem til og fra efter behov. |
3. Fortæl Word, hvordan ændringerne skal vises. | Ændringer kan vises på en del forskellige måder. |
4. Fortæl Word, at ændringer skal accepteres eller afvises. | Ændringer bliver i dokumentet, indtil de bliver accepteret eller afvist. Det gælder, uanset om du kan se dem eller ej. Det er meget vigtigt at være opmærksom på det, så du ikke utilsigtet kommer til at sende et Word-dokument til andre, mens det stadig indeholder registrerede ændringer. |
Artikel, som forklarer alt om registrering af ændringer i Word
Jeg har skrevet en meget omfattende artikel på engelsk om. hvordan Registrer ændringer virker, Track Changes in Word – how it works. I den artikel kan du finde information om al funktionalitet i relation til Registrer ændringer i Word og om, hvordan det hele virker.
Artiklen gælder for Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 og Word til Microsoft 365.
Du kan bruge oversigten nedenfor som hjælp til at finde kommandoer i dansk version af Word ud fra den engelske artikel.
Oversigt over engelsk og dansk terminologi i forbindelse med Registrer ændringer i Word
Nedenfor har jeg lavet en oversigt, der viser engelske og danske betegnelser side om side for diverse funktioner relateret til Registrer ændringer i Word.
Hvis du bruger dansk version af Word, kan du forhåbentligt bruge oversigten som reference i forbindelse med artiklen Track Changes in Word – how it works.
Jeg har udeladt navne på Word-kommandoer m.m., som er umiddelbart forståelige, eller som direkte eller indirekte er dækket af andre, der anvender samme termer.
Nogle af de danske oversættelser er – som så mange andre steder i Word – forkerte, inkonsistente, upræcise eller misvisende.
Engelsk terminologi | Dansk terminologi | Bemærkninger |
Review | Gennemse | Navn på fane i Båndet, hvor værktøjerne findes. |
Tracking | Registrerer ændringer | Navn på gruppe i fanen Gennemse. Den danske oversættelse burde være ”Registrering af ændringer”. |
Track Changes | Registrer ændringer | I gruppen Registrerer ændringer. Man kan klikke på selve ikonet for at slå til/fra. Klik på teksten under ikonet for at få vist en menu. |
Lock Tracking | Lås registrering af ændringer | I menuen Registrer ændringer. |
Display for Review | Vis til gennemsyn | Menu. |
Simple Markup | Simpel markering | I menuen Vis til gennemsyn. |
All Markup | Alle markeringer | I menuen Vis til gennemsyn. |
No Markup | Ingen markeringer | I menuen Vis til gennemsyn. |
Original | Oprindelig | I menuen Vis til gennemsyn. Burde være ”Original” på dansk |
Show Markup | Vis markering | Menu |
Comments | Kommentarer | I menuen Vis markering. |
Insertions and Deletions | Indsættelser og sletninger | I menuen Vis markering. |
Formatting | Formatering | I menuen Vis markering. |
Balloons | Bobler | Menu i menuen Vis markering. |
Show Revisions in Balloons | Vis ændringer i bobler | I menuen Bobler. |
Show All Revisions Inline | Vis alle ændringer i selve teksten | I menuen Bobler. |
Show Only Comments and Formatting in Balloons | Vis kun kommentarer og formatering i bobler | I menuen Bobler. |
Specific People | Bestemte personer | Menu i menuen Vis markering. |
All Reviewers | Alle korrekturlæsere | I menuen Bestemte personer. ”Korrekturlæser” har en smallere betydning end det engelske ”Reviewer”. |
Reviewing Pane | Korrekturrude | I gruppen Registrerer ændringer. |
Change Tracking Options | Rediger registreringsindstillinger | Navn på den lille pil, der åbner dialogboks. |
Track Changes Options | Indstillinger for registrering af ændringer | Dialogboks. |
Advanced Options | Avancerede indstillinger | Knap i dialogboks. |
Advanced Track Changes Options | Avancerede indstillinger for registrering af ændringer | Dialogboks. |
Track moves | Spor flytninger | I dialogboks. Burde være ”Registrer flytninger”. |
Track formatting | Spor formatering | I dialogboks. Burde være ”Registrer formatering”. |
Show lines connecting to text | Vis linjer, der peger på teksten | I dialogboks. |
Changes | Ændringer | Navn på gruppe i fanen Gennemse. |
Accept | Accepter | I gruppen Ændringer Ikon og menu. |
Reject | Afvis | I gruppen Ændringer. Ikon og menu. |
Accept All Changes and Stop Tracking | Acceptér alle ændringer, og stop sporing | I menu Acceptér. Burde være ”… registrering” i stedet for ”… sporing”. |
Reject All Changes and Stop Tracking | Afvis alle ændringer, og stop sporing | I menu Afvis Burde være ”… registrering” i stedet for ”… sporing”. |
Compare | Sammenlign | Gruppe Også navn på kommando/menu. |
Combine | Kombinér | I menu |
Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments | Advar før udskrivning, lagring eller afsendelse af en fil, der indeholder registrerede ændringer eller kommentarer | Indstilling i Center for sikkerhed og rettighedsadministration. |
Make hidden markup visible when opening or saving | Gør skjult kode synlig ved åbning og lagring | Indstilling i Center for sikkerhed og rettighedsadministration. ”Gør skjult kode synlig…” burde være ”Gør skjulte markeringer synlige…”. |
Relateret information
- Min engelske artikel om, hvordan Registrer ændringer virker:
Track Changes in Word – how it works - Microsoft-artikel på dansk:
Dialogboksen Indstillinger for registrering af ændringer - Microsoft-artikel på dansk:
Avancerede indstillinger for registrering af ændringer i Word
Bemærk, at illustrationen af dialogboksen i Microsoft-artiklen ikke er korrekt. Dialogboksen mangler overskrifter. Microsoft er i artiklen blevet ramt at deres egen fejl ved dialogboksen (jeg har tidligere rapporteret fejlen til Microsoft). Se forklaring på problemet i artiklen Track Changes in Word – how it works. - Jeg har udviklet to Word add-ins, som kan eksportere registrerede ændringer fra Word, DocTools ExtractData og DocTools ExtractChanges Pro. Læs en introduktion til Word add-ins her.